לפני שמחליטים לסגור גן אירועים לחתונה או לכל אירוע
יש לקחת בחשבון מספר גורמים חשובים. הנה כמה דברים שכדאי לזכור:
זמינות: בראש ובראשונה חשוב לאשר שגן האירועים פנוי לתאריך ולשעה שתרצו לערוך את החתונה שלכם. גני אירועים רבים הם מקומות פופולריים וניתן להזמין אותם זמן רב מראש, לכן חשוב לבדוק זמינות מוקדם ככל האפשר.
קיבולת: תרצו גם להבטיח שגן האירועים יוכל להכיל את מספר האורחים שאתם מתכננים להזמין. זה עשוי להיות תלוי בגודל ובפריסה של הגינה, כמו גם בכל סידורי הישיבה שתצטרכו לעשות.
שירותים: בהתאם לגן האירועים, עשויים להיות מגוון שירותים זמינים, כגון מתקני קייטרינג, שירותים, חניה וחשמל. ודא שיש לך הבנה ברורה של אילו שירותים זמינים וכיצד ניתן להשתמש בהם.
חוקים וכללים: לגני אירועים רבים יש כללים וכללים על מנת להבטיח שאירועים יתנהלו בצורה בטוחה ואחראית. חשוב להבין את הכללים הללו ואת כל הגבלות על פעילויות או קישוטים שעשויים להיות במקום.
שיקולי מזג אוויר: אם החתונה שלכם תתקיים בחוץ, חשוב לקחת בחשבון את מזג האוויר. ודא שיש תכנית גיבוי למקרה של מזג אוויר סוער, כגון אוהל או חלל פנימי.
עלויות: לבסוף, חשוב להבין את העלויות הכרוכות בהשכרת גן האירועים. זה עשוי לכלול דמי שכירות, ביטוח וכל שירות או שירותים נוספים שאתה צריך.
בסך הכל, לפני שסוגרים גן אירועים לחתונה, חשוב לבצע מחקר, לשאול שאלות ולוודא שהגן מתאים לצרכים ולתקציב שלכם.
יתרונות של גן אירועים לעומת אולם אירועים
לגן אירועים ואולם אירועים יש יתרונות ייחודיים בהתאם לאופי האירוע ולהעדפות האישיות. להלן מספר יתרונות של גן אירועים על פני אולם אירועים:
תפאורה טבעית: גן אירועים מספק תפאורה טבעית יפה ושלווה, שיכולה ליצור אווירה מרגיעה ומרעננת לאורחים. זה יכול להיות מושך במיוחד עבור אירועי חוצות כגון חתונות, מסיבות יום הולדת ואירועי חברה.
יותר מקום: גני אירועים הם בדרך כלל מרווחים יותר מאולמות אירועים, ומספקים מקום נרחב לאורחים להסתובב, להתערבב וליהנות מהחגיגות.
אוורור של הטבע: גן אירועים מציע אוורור טבעי, שלעיתים עדיף על מערכות המיזוג באולמות אירועים. זה יכול להיות חשוב במיוחד עבור אירועים במהלך חודשי הקיץ החמים והלחים.
נופים טבעיים: גן אירועים מציע נופים יפים, שיכולים לספק רקע מדהים לתמונות וסרטונים. זה יכול להיות מושך במיוחד עבור חתונות, שבהן זוגות רוצים לעתים קרובות שנוף יפה ייתפס בתמונות החתונה שלהם.
חוויה ייחודית: קיום אירוע בגן מציע חוויה ייחודית שיכולה לייחד אותו מאירועים אחרים. זה יכול להיות מושך במיוחד עבור אירועי חברה והשקות מוצרים.
בסך הכל, גן אירועים יכול להוות תפאורה יפה וייחודית לאירועים, תוך מתן מקום בשפע, אוורור טבעי ונופים מרהיבים. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את תנאי מזג האוויר ולהכין תכנית מגירה למקרה של גשם או מזג אוויר סוער.
כמה טיפים חשובים, שכדאי לשים לב ולבדוק לפני שסוגרים עם גן אירועים מועד לחתונה
אם אתם מתכננים לערוך אירוע חתונה בגן, יש לזכור כמה טיפים חשובים כדי להבטיח אירוע מוצלח ובלתי נשכח:
- בדקו את תחזית מזג האוויר: חתונות בחוץ כפופות לאלמנטים, אז הקפידו לפקוח עין על תחזית מזג האוויר לקראת האירוע. ערכו תכנית גיבוי למקרה של גשם או חום קיצוני.
- בחר את השעה הנכונה ביום: בהתאם לעונה ולמיקום, השעה ביום יכולה לעשות הבדל גדול. הימנע משמש צהריים בקיץ ותזמן את האירוע לשעות אחר הצהריים המאוחרות או הערב המוקדמות כאשר הטמפרטורה קרירה יותר.
- ספקו צל: דאגו שיהיה מספיק צל לאורחים, בין אם זה באמצעות מטריות, אוהלים או עלווה טבעית. זה יבטיח שכולם יישארו קרירים ונוחים לאורך כל האירוע.
- התלבשו כראוי: הקפידו לתקשר עם האורחים לגבי לבוש מתאים לאירוע בחוץ. ספק הדרכה לגבי הנעלה, שכן נעלי עקב עשויות להיות קשות לניווט על שבילי דשא או חצץ לא אחידים.
- קחו בחשבון תאורה: אם האירוע יימשך עד הערב, דאגו שתהיה תאורה מספקת בכל הגן. ניתן להשיג זאת באמצעות אורות מחרוזת, פנסים או נרות.
- תכנית חרקים: חרקים יכולים להוות מטרד באירועים בחוץ, אז הקפידו לספק דוחה חרקים ושקול להשתמש בנרות ציטרונלה כדי להרחיק את החרקים.
- שירות קייטרינג מכובד: אירועים בחוץ דורשים תכנון קפדני בכל הנוגע לשירות מזון ומשקאות. בחרו בקייטרינג שיש לו ניסיון באירועי חוצות ויכול להבטיח בטיחות מזון ושירות נאות.
- הקפידו על מתקני רחצה נאותים: ודא שיש מתקני רחצה נאותים לאורחים. הדבר עשוי לדרוש השכרת שירותים ניידים נוספים כדי להשלים את המתקנים הקיימים.
- היכונו לחנייה: ודאו כי יש חנייה מספקת עבור האורחים, ושקלו לשכור מלווים שיעזרו לכוון את התנועה ולהבטיח שכולם חונים בצורה מאורגנת ובטוחה.
- שימו לב לרעש: אם הגינה ממוקמת באזור מגורים, יש לכבד את השכנים ולהימנע מרמות רעש מוגזמות שעלולות להפריע להם. צור קשר עם האורחים לגבי הצורך בהורדת רמות הרעש ושקול לסיים את האירוע בשעה סבירה.
בורג' בנימינה גן אירועים מהיפים שנראו בישראל
