שלבים שונים בתכנון אירוע בשטח פתוח

רוצים לערוך את האירוע שלכם בשטח פתוח? בפרדס או בשדה? נמאס לכם מאולמות האירועים היוקרתיים ומגני האירועים היקרים להחריד? האם גם אתם מעדיפים לתת לאירוע שלכם אספקט מיוחד יותר, טבעי יותר, רוחני יותר, ולהתחתן תחת כיפת השמיים במקום טבעי לחלוטין, אשר מאפשר לכם להיות אמיתיים וכנים. אתם לא חייבים להיכנע למוסכמה ולנורמה כפי שכולם עושים, אינכם חייבים ללכת עם העדר. עם זאת, עליכם לדעת שכשמדובר בתכנון והפקה של אירוע, זו תמיד משימה מורכבת, לא פשוטה, ולעיתים מצריכה שעות על גבי שעות של תכנונים ועבודה קשה, בייחוד כשמדובר בתכנון והפקה של אירוע בשטח פתוח: התכנון וההפקה מתארכים, ואתם נדרשים לבצע עוד הכנות של דברים שלא הייתם צריכים לדאוג להם באירוע רגיל. במאמר זה ננסה למנות בפניכם את השלבים ההכרחיים לתכנון והפקה של אירוע בשטח פתוח.

שלב ראשון – בחרו מקום עם תשתיות מתאימות

כמובן שאתם רוצים להתחתן במקום הכי טבעי שיש, אך חשוב שזה יהיה מקום יחסית מסודר ומאורגן. קודם כל, אתם צריכים שזה יהיה מקום שהחוק באמת מאפשר לכם לערוך בו אירוע מן הסוג אותו אתם מתכננים. שנית, על המקום לספק לכם תשתיות מינימליות של חשמל ומים, על מנת שחברת קייטרינג לאירועים שלכם, שעליה נדבר בפסקה הבאה, תוכל לעבוד כמו שצריך, וכן שהמקום יוכל לספק חשמל למערכות הסאונד והתאורה, שגם עליהם נדבר בהמשך. בנוסף, על המקום להיות נגיש לאורחים ולמוזמנים שלכם – הם צריכים שיהיה להם איפה לחנות, ומקום נוח לשבת בו ולרקוד בו כמובן.

שלב שני – בחירת קייטרינג מתאים

חברת הקייטרינג לאירועים שאותה אתם מעדיפים צריכה לוודא כי המקום בו אתם מתכננים לערוך את האירוע הוא אכן אפשרי מבחינתם. רוב חברות הקייטרינג לאירועים יסתדרו כמעט בכל מקום בו יש חשמל ומים, מאחר והם ערוכים גם לפריסת אירועים בשטחים פתוחים.

שלב שלישי – תקליטן, מערכת סאונד ותאורה

משום אינכם יכולים להיעזר במערכת ההגברה של אולם האירועים, עליכם לוודא כי התקליטן מצטייד במערכת הגברה ותאורה עצמאית משל עצמו.